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Datenschutzerklärung

⚠️ ENTWURF – noch nicht anwaltlich geprüft. Rechtlich noch nicht verbindlich.

1. Verantwortlicher Digital Crafted GmbH, Quälkampsweg 93a, 22880 Wedel, Deutschland E-Mail: rechte@equicard.eu · Telefon: +49 4103 7037225

2. Überblick EquiCard ist ein Online-Register für Pferde („digitaler Lebenslauf"). Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um den Dienst bereitzustellen und sicher zu betreiben. Wir verkaufen keine Daten und setzen keine Werbe- oder Tracking-Dienste Dritter ein.

3. Welche Daten wir verarbeiten a) Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Name, Sprache, optionales Profilbild, optionale Zwei-Faktor-Einstellungen. b) Kontaktdaten des Besitzers: Anrede, Name, Firma, Anschrift, Telefon, Kontakt-E-Mail, Notfallkontakt. c) Pferdedaten: Stammdaten, Abstammung, Gesundheits- und Impfdaten, Fütterung, Standortverlauf, Turnier-/Nutzungsdaten, Medikamente, Notfallinformationen sowie hochgeladene Fotos und Dokumente. d) Nutzungs- und Protokolldaten: technisch notwendige Server-Logs, IP-Adresse und Zeitstempel bei Anmeldeversuchen (zur Missbrauchs-/Brute-Force-Abwehr).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen - Vertragserfüllung / Bereitstellung des Dienstes: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. - IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Stabilität: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). - Optionale Angaben und Einwilligungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (jederzeit widerrufbar). - Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Cookies Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzung/Login, CSRF-Schutz, gewähltes Design). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

6. Hosting und Empfänger Der Dienst wird auf eigenen Servern in Deutschland betrieben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Für Zahlungen (sofern angeboten) und den E-Mail-Versand können Auftragsverarbeiter eingesetzt werden; mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Pferd- und Dokumentdaten werden gespeichert, solange das Konto bzw. der jeweilige Datensatz besteht. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

8. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (zuständig u. a. das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein).

9. Datensicherheit Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf berechtigte Personen und Systeme beschränkt.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

11. Änderungen Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen am Dienst oder an der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Kontakt in Datenschutzfragen: rechte@equicard.eu